不使用証明書とは

不使用証明書は、特定の化学物質を製品・部品の製造過程で使用していないことを、サプライヤーが取引先に対して証明するための書類です。RoHS指令の対象物質や、取引先が独自に定めるグリーン調達基準の対象物質について、証明を求められることが一般的です。

非含有証明書との違い

似た書類に非含有証明書がありますが、両者の意味合いは厳密には異なります。不使用証明書は「意図的に使用していないこと」を証明するのに対し、非含有証明書は「製品中に含まれていないこと（検出限界以下であること）」を証明する書類として区別されることがあります。ただし、この使い分けは企業や業界によって統一されているわけではなく、同じ意味で使われている場合もあるため、取引先がどちらの意味で求めているかを確認することが重要です。

証明の根拠

不使用証明書を発行する際は、単に「使っていません」と宣言するだけでなく、その根拠（配合設計情報、原材料メーカーからのchemSHERPAやSDSなどの成分情報、必要に応じた分析結果など）を社内で整理しておく必要があります。取引先から根拠資料の提出を求められることもあるため、証明書発行時にあわせて準備しておくと対応がスムーズです。

実務での注意点

不使用証明書は、あくまで発行時点での情報に基づく証明であり、原材料の変更やサプライヤーの切り替えがあった場合は、証明内容が実態と合わなくなる可能性があります。原材料や製造工程に変更があった際は、既存の不使用証明書を見直す運用にしておくことが望ましいです。